Automatisierungen,
die dir Zeit zurückgeben:
Jeder hat einen Stapel repetitiver Aufgaben, woran man sich aufhängt und wertvolle Energie verschwendet. Die Automatisierungen von envisbo Flow helfen, genau diese zu verketten und dir den Arbeitsalltag messbar leichter zu gestalten. Dazu gehören zum Beispiel:
- Eingehende Mails klassifizieren. Reklamation, Bestellung, Anfrage: automatisch in die richtige Pipeline.
- Angebotsentwürfe vorschlagen. Basierend auf Anfrage, deiner Preisliste und Kundenhistorie.
- Berichte verdichten. 200-Seiten-Lieferanten-PDF → 1 Seite Management-Summary in deiner Sprachregelung.
- Anschluss an gängige Systeme. Microsoft 365, Salesforce, DATEV, sevDesk, lexoffice.
Von der Nachricht zur Freigabe._
Jeder Flow folgt demselben klaren Ablauf: envisbo übernimmt die Arbeit, dein Team behält die Entscheidung.
Vom Eingang zum fertigen Ergebnis._
Mit den Tools, die du eh nutzt. Transparent statt Blackbox, du behältst die Kontrolle.
- 01 Verstehen
- 02 Einordnen
- 03 Entwurf
- 04 Du gibst frei Automatisch
Du behältst die Kontrolle. Auf Wunsch voll automatisch.
Outlook-Mail rein: das Anliegen wird erkannt und die passende Antwort vorbereitet.
Was Flow dir abnimmt._
Such dir den Schmerz, den du kennst, und filtere nach deiner Branche.
Flow Chatbot für Kundenanfragen Dieselben Fragen, jeden Tag, über alle Kanäle.
24/7 automatisch beantwortet, nur echte Fälle landen beim Team.
Mandanten-Standardfragen zu Status, Unterlagen und Fristen.
Mieter- und Eigentümerfragen zu Abrechnung, Störung und Terminen.
Verfügbarkeit, grobe Kosten, Termin, keine verlorene Anfrage.
Anfragen zu Verfügbarkeit, Datenblättern und Lieferzeit vorqualifiziert.
Termin, Öffnungszeiten und Rezeptfragen rund um die Uhr beantwortet.
Lieferstatus, Retoure und Verfügbarkeit, rund um die Uhr.
Leistungen, Preise und Auftragsstatus auf einen Blick.
Sendungsstatus, Abhol- und Lieferzeiten automatisch beauskunftet.
Flow Posteingang, der sich selbst sortiert Erst mal alles sichten.
Jede Mail erkannt und der richtigen Pipeline zugeordnet.
Mandat, Fristsache, Behörde oder Neuanfrage, sofort zugeordnet.
Störung, Abrechnung, Kündigung oder Beschwerde, automatisch einsortiert.
Anfrage, Reklamation, Lieferant oder Rechnung, richtig abgelegt.
Anfrage, Bestellung, Reklamation oder Lieferavis, sauber getrennt.
Termin, Rezept, Befund oder Abrechnung, richtig zugeordnet.
Anfrage, Bestellung, Support oder Beschwerde, getrennt verarbeitet.
Anfrage, Projekt, Rechnung oder Support, automatisch sortiert.
Avis, Reklamation, Zoll oder Rechnung, automatisch erkannt.
Flow Antwortentwürfe auf Knopfdruck Standardantworten immer wieder neu tippen.
Entwurf im eigenen Ton, ein Mensch gibt frei.
Standardkorrespondenz vorentworfen, der Anwalt gibt frei.
Standardauskünfte und Bescheinigungen vorentworfen.
Termin- und Rückmeldungen vorformuliert.
Anfragen und Lieferauskünfte als Entwurf, der Vertrieb gibt frei.
Rezept- und Terminrückfragen als Entwurf, die Praxis gibt frei.
Service- und Retourenantworten im eigenen Ton vorbereitet.
Standardantworten im eigenen Ton, du gibst frei.
Status- und Reklamationsantworten vorformuliert.
Flow Angebote & Standardschreiben Jede Anfrage heißt Preisliste raussuchen und altes Angebot kopieren.
Entwurf aus Anfrage, Preisliste und Historie.
Standardschriftsätze und Vollmachten als Entwurf.
Wiederkehrende Schreiben wie Mieterhöhung oder Ankündigung.
Angebot aus Anfrage, Preisliste und Kundenhistorie.
Angebote aus Anfrage, Stückliste und Konditionen entworfen.
Kostenpläne und Standardschreiben vorbereitet.
Angebote und Auftragsbestätigungen automatisch entworfen.
Angebote und Kostenvoranschläge automatisch entworfen.
Frachtangebote aus Relation, Gewicht und Tarif entworfen.
Flow Mehrsprachige Anfragen Anfragen auf Türkisch, Polnisch oder Englisch bleiben liegen.
Verstanden und in derselben Sprache beantwortet.
Mandantenanfragen in mehreren Sprachen sauber bearbeitet.
Mieteranfragen in vielen Sprachen, sauber beantwortet.
Anfragen auf Polnisch oder Türkisch verstanden und beantwortet.
Internationale Lieferanten- und Kundenanfragen ohne Sprachbarriere.
Patientenanfragen mehrsprachig verstanden und beantwortet.
Internationale Kundenanfragen ohne Sprachbarriere.
Anfragen internationaler Kunden in ihrer Sprache beantwortet.
Anfragen von Fahrern und Partnern mehrsprachig bearbeitet.
Flow Lange Dokumente auf eine Seite 200-Seiten-PDF, niemand liest es.
Verdichtet in eure Sprachregelung, auf eine Seite.
Schriftsätze, Akten und Gutachten als Kurzfassung.
Lange Korrespondenz, Handwerkerangebote und Protokolle verdichtet.
Ausschreibungen und Leistungsverzeichnisse auf die Kernpunkte.
Lieferanten-PDFs und Reports als Management-Summary.
Befunde und Leitlinien auf das Wesentliche verdichtet.
Lieferanten- und Marktreports als Kurzfassung.
Studien und Reports als Management-Summary.
Ausschreibungen und Zollunterlagen auf die Kernpunkte.
Flow Belege & Formulare automatisch erfasst Rechnungen von Hand abtippen.
Ausgelesen und an DATEV, sevDesk oder lexoffice übergeben.
Eingangsrechnungen und Formulare nach DATEV.
Rechnungen und Belege nach DATEV, kein Abtippen.
Lieferscheine und Rechnungen nach sevDesk oder lexoffice.
Eingangsrechnungen und Lieferscheine automatisch verbucht.
Belege und Abrechnungen automatisch erfasst.
Belege automatisch erfasst und verbucht.
Belege und Reisekosten automatisch erfasst.
Lieferscheine und Frachtrechnungen automatisch erfasst.
Flow Fristen & Wiedervorlagen im Blick Eine Frist rutscht durch, weil sie in einer Mail stand.
Aus Dokumenten und Mails erkannt und rechtzeitig vorgelegt.
Fristen aus Bescheiden und Schriftsätzen automatisch vorgemerkt.
Kündigungs- und Abrechnungsfristen im Blick.
Gewährleistungs- und Wartungstermine rechtzeitig vorgelegt.
Liefer- und Wartungstermine rechtzeitig vorgelegt.
Wiedervorlagen für Kontrollen und Atteste im Blick.
Liefer-, Zahlungs- und Retourenfristen im Blick.
Projekt- und Vertragsfristen automatisch vorgelegt.
Liefer-, Zoll- und Wartungsfristen rechtzeitig vorgelegt.